Tak Ada Lagi 4 Praktik SDM yang Memakan Waktu Ini saat Anda Lakukan Outsourcing

Ada begitu banyak praktik SDM di dalam departemen SDM suatu perusahaan untuk mengelola rekrutmen, tunjangan karyawan, penggajian, pelatihan, kepuasan karyawan, evaluasi kinerja, pemberhentian karyawan, isu dan keluhan karyawan, dan masih banyak lagi.

Namun, tidak semua praktik in-house praktis dan beberapa di antaranya bahkan sudah ketinggalan zaman dan dapat membawa implikasi hukum.

Dengan demikian, sejumlah besar perusahaan telah mulai menerapkan outsourcing SDM di Indonesia untuk meningkatkan kepuasan karyawan, serta juga meningkatkan kinerja bisnis.

Berikut adalah empat praktik SDM yang dapat Anda singkirkan dan dapatkan bantuan dari profesional outsourcing SDM segera.

Outsourcing Menghilangkan 4 Praktik Ini

1. Menavigasi dan Mematuhi Hukum dan Peraturan yang Kompleks 

Karyawan SDM harus mengetahui semua peraturan ketenagakerjaan yang rumit dan sering berubah.

Seolah itu belum cukup, mereka juga harus memastikan bahwa kebijakan internal karyawan mematuhi peraturan terbaru demi kepatuhan penuh.

Sering kali, pada kenyataannya, banyak staf internal SDM tidak punya waktu untuk dapat terus-terusan mengikuti perkembangan hukum terkini, apalagi meninjau dan memperbarui kebijakan perusahaan.

Dalam kasus ini, perusahaan akan berisiko terkena komplikasi hukum yang dapat menjadi bencana bagi reputasi dan pertumbuhan bisnis.

Untuk mengatasi tantangan ini, menggunakan perusahaan outsourcing di Indonesia dapat menjamin kepatuhan terus-menerus, meskipun peraturan kerap berubah.

2. Memantau dan Mencatat Jam Kerja Karyawan 

Pemantauan dan pencatatan jam kerja karyawan secara manual bukan hanya memakan waktu tetapi juga tidak efektif dan berbahaya.

Mencatat jam kerja karyawan di atas kertas akan berujung pada dokumentasi tak rapi, kesalahan manusia yang tak perlu dan hilangnya informasi penting. Ini dapat lebih jauh membahayakan pelaporan pajak serta penggajian karyawan.

Dunia sumber daya manusia telah berubah pesat dalam beberapa tahun terakhir. Kebanyakan perusahaan sekarang memilih solusi digital atau tanpa kertas yang disedikan profesional SDM eksternal, yang didukung oleh keahlian dan teknologi SDM termutakhir.

Melakukan outsouce fungsi SDM kepada spesialis berpengalaman dapat meningkatkan keamanan, produktivitas dan efisiensi bisnis.

3. Memantau dan Mengevaluasi Kinerja Karyawan

Perusahaan tahu bahwa memantau, meninjau dan mengevaluasi kinerja karyawan membutuhkan banyak waktu dan usaha. Praktik ini akan sangat memakan waktu, terutama jika Anda bergantung pada catatan hard copy.

Sayangnya, lebih dari 50% perusahaan masih bergantung pada dokumentasi kertas yang bukan hanya menghabiskan waktu tetapi juga memberikan akurasi dan efisiensi evaluasi yang lebih rendah.

Anda dapat mengurangi beban kerja ini dengan bermitra dengan penyedia jasa outsourcing di Indonesia, sehingga Anda dapat meningkatkan kinerja bisnis dan produktivitas karyawan.

4. Bekerja dengan Beberapa Vendor untuk Menangani Berbagai Fungsi SDM

Untuk memenuhi semua kebutuhan SDM, bukannya tidak umum jika departemen SDM in-house akan bermitra dengan banyak vendor untuk menangani situasi. Misalnya, perusahaan mungkin bekerja sama dengan satu vendor untuk menangani payroll, dengan perusahaan lain untuk asuransi dan tunjangan, dan perusahaan berbeda lagi untuk kepatuhan hukum.

Hal ini dapat menjadi tantangan tersendiri. Ini karena Anda perlu berhadapan bukan dengan satu melainkan beberapa vendor, sehingga menghabiskan waktu dan arus proses fungsi SDM terkait dapat terganggu.

Solusi sempurna adalah bekerja sama dengan satu penyedia jasa outsourcing. Spesialis ini dapat membantu Anda membuat solusi yang dapat menangani semua fungsi yang ada tanpa terjadi penundaan dan kesalahan.

Outsourcing SDM bersama Cekindo

Outsourcing SDM di Indonesia bukan hanya tentang pembayaran gaji. Outsourcing yang efektif melibatkan proses penggajian yang teratur dan prosedur rekrutmen yang lancar untuk memitigasi risiko kepatuhan dan mengurangi biaya.

Oleh karena itu, bekerja sama dengan spesialis outsourcing menjadi opsi terbaik Anda untuk mengatasi tantangan seperti berita hukum terbaru yang tertunda untuk diketahui, kesalahan manusia, integrasi teknologi yang mahal dan persyaratan kepatuhan yang rumit.

Layanan konsultasi dan outsourcing Cekindo dirancang untuk membantu bisnis memaksimalkan produktivitas dan kinerja.

Kami juga membantu memberikan keuntungan berkelanjutan dan kompetitif untuk perusahaan Anda dengan meringankan beban SDM, sehingga Anda memiliki lebih banyak sumber daya untuk fokus pada kegiatan bisnis utama.

Profesional SDM kami dilengkapi pengetahuan dan keahlian untuk memberikan layanan outsourcing berkualitas di Indonesia.

Pelajari lebih jauh tentang layanan outsourcing SDM kami dengan melengkapi form berikut.