4 Faktor Utama untuk Dipertimbangkan sebelum Memilih Kantor Virtual Anda di Indonesia

Dunia bisnis telah berubah secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir dan tidak ada standar untuk menjalankan bisnis di Indonesia. Namun, satu tantangan masih membayangi: memiliki atau menyewa dan merawat kantor tradisional menjadi salah satu beban pengeluaran paling mahal yang harus dihadapi bisnis. Beban pengeluarannya sudah jelas, yaitu biaya sewa bulanan, tetapi biaya overhead untuk kantor tetap berjalan jauh melebihi biaya sewa.

Menyewa atau memiliki ruang kantor tidak selalu memenuhi syarat segi keuangan atau logistik pemilik bisnis baru, sehingga kantor virtual memainkan peranan besar, terutam bagi bisnis modern, di Indonesia saat ini.

Selain itu, tren kantor virtual terus berkembang setiap waktu. Selain semua biaya yang dapat Anda hemat dengan memiliki kantor virtual, Anda juga dapat menikmati beberapa manfaat lain, termasuk tak perlu bangun pagi untuk tiba di kantor dan memiliki sumber daya tambahan, baik itu seumber daya modal atau waktu, yang akan membantu Anda fokus terhadap kegiatan inti bisnis Anda.

Sekarang Anda berpikir bahwa kantor virtual tampaknya adalah opsi yang tepat bagi bisnis Anda. Namun, sebelum memutuskan untuk berinvestasi di kantor virtual, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan terlebih dahulu.

Artikel ini membahas faktor-faktor utama dalam memilih kantor virtual di Indonesia.

Pentingnya Lokasi

Salah satu faktor terpenting dalam memilih kantor virtual yang tepat adalah alamat dan lokasinya. Satu hal untuk Anda ingat ialah Anda sebaiknya tidak beranggapan bahwa tidak ada pengunjung yang akan datang ke kantor Anda karena kebanyakan kegiatan bisnis Anda dilakukan jarak jauh.

Yang penting adalah saat klien ingin bertemu Anda secara langsung untuk rapat penting atau jika Anda ingin mengambil surat dan dokumen. Kantor virtual yang bagus juga menyediakan ruang untuk Anda mengadakan rapat atau konferensi. Jadi, Anda tentu ingin kantor virtual dengan alamat bisnis yang terletak di lokasi strategis dan dapat dengan mudah dijangkau.

Cekindo menyediakan kantor virtual di Jakarta, Bali dan Semarang di lokasi dengan alamat premium. Anda tak perlu khawatir saat harus bertemu klien. Anda dan klien dapat dengan mudah sampai di kantor.

Teknologi dan Fasilitas

Kantor virtual yang bagus menawarkan manfaat teknologi agar Anda dapat terus mengikuti perkembangan dunia digital saat ini. Teknologi yang dimaksud mencakup Internet berkecepatan tinggi, layanan cetak, scan dan faks untuk dokumen yang kompleks, penanganan panggilan dan email masuk serta bantuan virtual lainnya.

Dengan membeli kantor virtual Cekindo, Anda akan memiliki akses terhadap sumber daya kantor virtual serta tim profesional yang siap mendukung dan memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Biaya

Berhati-hatilah akan biaya tersembunyi. Anda harus benar-benar membaca biaya yang dicantumkan oleh penyedia kantor virtual.

Banyak kantor virtual yang sekilas terlihat lebih murah tetapi pada akhirnya Anda membayar lebih banyak. Misalnya, beberapa kantor virtual mengenakan biaya kepada klien untuk membayar penggunaan ruang rapat per jam (mereka tak memberitahu Anda terlebih dahulu). Atau, Anda harus membayar biaya faks sesuai jumlah kertas.

Jika Anda tidak tahu mengenai struktur biaya ini, Anda akan membayar jumlah yang lebih besar dari seharusnya. Ingatlah bahwa lebih aman untuk selalu menanyakan detail dari awal.

Fleksibilitas

Faktor terakhir adalah Anda membutuhkan fleksibilitas yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Apakah Anda membutuhkan kantor virtual dengan akses 24/7? Atau akses selama 8 jam sudah cukup? Akankah Anda dapat memilih layanan-layanan tertentu yang sesuai dengan persyaratan bisnis Anda?

Fleksibilitas kantor virtual penting jika Anda ingin menjalankan bisnis dengan cara yang lebih produktif dan hemat biaya. Syarat dan ketentuan yang kaku yang ditawarkan penyedia kantor virtual mungkin tidak akan membantu bisnis Anda dalam jangka panjang.

Cekindo menawarkan beragam jenis layanan kantor virtual yang memberikan opsi terfleksibel, sehingga Anda dapat selalu memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Pelajari variasi opsi kantor virtual kami dengan menghubungi Cekindo sekarang juga.