Rekrutmen di Indonesia 2023: Situasi Tenaga Kerja dan Proses Perekrutan

Tidak hanya kaya dari sisi sumber daya alam dan potensi pasar, Indonesia juga punya potensi besar dalam aspek sumber daya manusia atau tenaga kerja. Memahami sistem rekrutmen di Indonesia dengan menyeluruh menjadi solusi yang tepat bagi perusahaan asing yang baru saja berdiri di Indonesia.

PT PMA yang baru saja didirikan umumnya masih punya pengetahuan dan pengalaman yang kurang dalam memanfaatkan potensi tenaga kerja yang besar. Setelah perusahaan Anda berdiri dan siap beroperasi, kini Anda perlu melengkapi bisnis dengan tenaga kerja yang mumpuni.

Artikel ini dirancang untuk  membantu Anda untuk memahami situasi tenaga kerja di Indonesia dan mengoptimalisasi bakat lokal untuk bekerja di perusahaan Anda.

Kondisi Ketenagakerjaan di Indonesia

Indonesia memiliki jumlah penduduk lebih dari 255 juta, dengan 66,5% berada dalam usia 15 hingga 60 tahun. Usia produktif di Indonesia sendiri rata-rata berada dalam angka 28,2 tahun.Dengan kata lain Indonesia punya potensi besar berkat dominasi generasi muda yang siap berkontribusi di sektor ekonomi.

Mendukung potensi yang ada, tingkat partisipasi tenaga kerja di Indonesia mencapai 65,76% atau setara dengan 169.600.000 (2015). Sumberdaya manusia tersebut juga mendapatkan dengan standar upah minimum provinsi antara Rp 2.700.000 sampai Rp 4.000.000.

Untuk posisi yang lebih tinggi dan lebih terampil, gaji pokok akan setidaknya Rp 5.000.000 tergantung pada daerah, keterampilan atau keahlian, dan lama kerja. Beberapa tantangan terbesar dalam angkatan kerja di Indonesia umumnya datang dari sisi distribusi yang tidak merata. Hal tersebut disebabkan oleh sebagian besar pekerja berbakat dan terampil yang tinggal di kota-kota besar di pulau Jawa.

Kedua, Indeks Pembangunan Manusia di Indonesia relatif lebih rendah dibandingkan negara-negara lain di dunia maupun di kawasan Asia. Oleh karena itu, PT PMA kerap kali merasakan tantangan dalam  merekrut tenaga kerja berkulitas di Indonesia.

Baca lebih lanjut: Mengapa Berkonsultasi dengan Konsultan Hukum Penting bagi Bisnis Anda di Indonesia

Proses Rekrutmen di Indonesia

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan oleh PT PMA dalam merekrut tenaga kerja berkualitas untuk perusahaan. Pertama, Anda bisa membuka lowongan pekerjaan secara mandiri. Opsi lain adalah dengan menggunakan layanan rekrutmen outsourcing dari pihak ketiga.

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat mempermudah proses rekrutmen tenaga kerja di Indonesia.

1. Memasang iklan lowongan pekerjaan

Menempatkan iklan di beberapa situs kerja nasional terkemuka langkah awal yang baik. Namun, untuk memastikan kredibilitas, pencari kerja biasanya memeriksa ulang iklan pekerjaan dengan mengunjungi website perusahaan Anda. Oleh karena itu, menempatkan iklan di website perusahaan juga jadi opsi yang baik.

2. Meninjau semua persyaratan

Hal pertama yang harus dilakukan sebelum menempatkan iklan secara terbuka kepada publik adalah untuk menampilkan daftar semua kriteria yang dibutuhkan untuk posisi tertentu. Oleh karena itu, ketika ada begitu banyak surat aplikasi datang setelah iklan lowongan ditempatkan publik, tugas berat berikutnya akan ke daftar shortlist kandidat.

3. Melakukan proses seleksi

Hal ini dilakukan melalui tes tertulis dan / atau lisan. Para kandidat terpilih biasanya akan mengikuti beberapa langkah dari wawancara atau proses seleksi untuk membuktikan diri. Fase ini tidak hanya memakan banyak waktu tetapi juga sumber daya.

Read more: Perusahaan Perlu Periksa Ini saat Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang

4. Mempersiapkan rekomendasi kepada end user

Setelah proses pemilihan yang ketat telah dilakukan, akan ada beberapa kandidat terbaik kiri. HRD perusahaan atau pihak eksternal maka akan memberikan kandidat terbaik kepada end user (perusahaan atau departemen perusahaan) untuk memilih yang paling cocok.

Opsi Rekrutmen Outsourcing

Karena proses rekrutmen tidaklah mudah bagi setiap perusahaan, banyak dari mereka lebih memilih untuk melakukan outsourcing tugas untuk pihak ketiga yang memiliki kredibilitas untuk melakukannya.

Dengan pengalaman dan luasnya jaringan ketenagakerjaan di Indonesia, InCorp Indonesia menawarkan layanan pengelolaan rekrutmen dan HR untuk PT PMA yang baru berdiri di Indonesia. Kami berdedikasi untuk akan menempatkan tenaga kerja terbaik agar perusahaan Anda dapat beroperasi secara optimal dengan talenta berkualitas.

Merekrut Tenaga Kerja Asing di Indonesia: Dokumen dan Izin yang Dibutuhkan

Dalam konteks merekrut tenaga kerja asing, Indonesia mengatur peraturan yang ketat yang perlu diikuti. Sebuah PT PMA diwajibkan memperoleh izin khusus dari Kementerian Tenaga Kerja dan Imigrasi serta dokumen penting lainnya sebelum dapat mempekerjakan warga asing. Proses ini melibatkan beberapa pejabat pemerintah di bawah Kementerian.

InCorp Indonesia siap membantu Anda mendapatkan dokumen dan legalisasi yang diperlukan bagi kedua entitas Anda (yang akan mempekerjakan ekspatriat) dan calon ekspatriat itu sendiri. Dokumen dan izin tersebut antara lain:

Pengesahan RPTKA (Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing) dari Kementerian Ketenagakerjaan

Terdapat lima jenis Pengesahan RPTKA yang dapat diperoleh oleh pekerja asing, yakni:

1. Pengesahan RPTKA Umum

Ini diberikan kepada ekspatriat secara umum. Pemegang Pengesahan RPTKA ini dapat memperpanjang izin setelah lima tahun.

2. Pengesahan RPTKA Sementara

Izin ini berlaku maksimal selama enam bulan dan tidak dapat diperpanjang. Biasanya diberikan kepada pekerja yang harus datang ke Indonesia untuk tugas sementara seperti pemasangan mesin, pemeliharaan, uji coba produk, penjualan, atau layanan.

3. Pengesahan RPTKA Darurat

Izin ini diberikan untuk situasi darurat di perusahaan, yang memerlukan tindakan segera agar tidak merugikan perusahaan atau masyarakat umum. Berlaku selama satu bulan dan tidak dapat diperpanjang.

4. Pengesahan RPTKA Zona Ekonomi Eksklusif

Tidak ada batasan waktu untuk Pengesahan RPTKA ini.

5. Pengesahan RPTKA untuk Impresariat Layanan Bisnis

Diberikan kepada ekspatriat yang ingin mengelola atau mengatur kegiatan hiburan di Indonesia. Tidak ada batasan waktu untuk jenis izin ini.

Visa untuk Warga Negara Asing

Pemegang Pengesahan RPTKA perlu mengajukan permohonan untuk TA01 (Persetujuan Rekomendasi Visa) guna memperoleh Izin Kerja Indonesia.

Izin Kerja

Setiap perusahaan yang mempekerjakan tenaga kerja asing harus memiliki izin tertulis dari Menteri Tenaga Kerja. Izin Kerja berlaku maksimal selama satu tahun dan dapat diperpanjang selama Pengesahan RPTKA masih berlaku. Untuk posisi tinggi seperti direktur perusahaan atau komisaris, izin kerja dapat berlaku lebih lama, maksimal dua tahun.

Terdapat lima jenis Izin Kerja yang tersedia di Indonesia, yang biasanya digunakan oleh ekspatriat:

1. Izin Kerja Umum

Berlaku selama satu tahun dan dapat diperpanjang.

2. Izin Kerja Sementara

Dikeluarkan untuk maksimal enam bulan dan tidak dapat diperpanjang.

3. Izin Kerja Darurat

Diperoleh untuk durasi maksimal satu bulan dan tidak dapat diperpanjang.

4. Izin Kerja Zona Ekonomi Eksklusif

Berlaku selama satu tahun dan dapat diperpanjang.

5. Izin Tinggal Tetap (KITAP)

Diberikan kepada ekspatriat yang mengajukan permohonan izin tinggal permanen. KITAP berlaku selama maksimal satu tahun dan dapat diperpanjang.

Proses Rekrutmen bersama InCorp Indonesia

Proses rekrutmen tenaga kerja lokal maupun asing membutuhkan perhatian penuh. Pastikan Anda memilih penyedia layanan berpengalaman yang memahami sistem hukum dan birokrasi Indonesia, seperti InCorp Indonesia. Dengan banyaknya formulir yang harus diisi dan dokumen yang harus dipersiapkan, penting untuk melakukan proses ini dengan hati-hati agar merekrut secara sah sesuai dengan UU Ketenagakerjaan Indonesia.

InCorp akan memberi Anda informasi lebih lanjut dan bantuan terkait dengan proses rekrutmen di Indonesia. Jangan ragu menghubungi kami.