5 Pertanyaan Wajib Ditanyakan saat Memilih Kantor Virtual di Bali

PROMOSI: Dapatkan diskon 20% untuk Kantor Virtual kami di Jakarta (Slipi & Kuningan), Bali (Kuta) dan Semarang (Peterongan). Pesan hari ini, gunakan hingga 31 Desember 2021.

Alasan Anda membaca artikel ini adalah Anda sudah berpikir untuk menggunakan kantor virtual di Bali untuk berbisnis. Bagus! Anda berada di tempat yang tepat.

Jadi, untuk membantu Anda memilih opsi terbaik sehingga pada akhirnya kantor virtual pilihan Anda adalah satu yang dapat mendukung semua kebutuhan bisnis Anda, berikut lima pertanyaan yang wajib ditanyakan saat memilih kantor virtual di Bali. Sebelum membayar keanggotaan, baca untuk memastikan Anda membuat keputusan tepat.

Kantor Virtual Bali: Pertanyaan Wajib Ditanyakan

Apa kebijakan untuk ruang rapat atau ruang konferensi? 

Kantor virtual biasanya menawarkan akses ke kantor pribadi, ruang rapat, atau ruang koferensi. Anda harus memahami ini karena setiap kantor virtual di Bali memiliki kebijakannya sendiri jika Anda ingin menggunakan ruang-ruang tersebut.

Perbedaan utamanya adalah apakah pengunaan ruangan sudah termasuk dalam paket langganan atau jika Anda harus membayar ekstra berdasarkan jumlah jam Anda menggunakannya. Oleh karena itu, mengetahui kebijakan adalah hal penting sehingga Anda dapat mempertimangkan apakah Anda akan menggunakan ruangan sangat sering atau hanya beberapa kali per tahun.

Selain itu, ruangan ini biasanya tersedia berdasarkan permintaan dan Anda diwajibkan melakukan reservasi terlebih dahulu. Reservasi ini bisa dilakukan beberapa jam, satu hari atau satu minggu sebelumnya. Jadi, cari tahu kebijakannya.

Seperti apa proses layanan penanganan surat masuk? 

Layanan penanganan surat atau forward surat menjadi komponen penting yang dimiliki setiap kantor virtual. Oleh karena itu, memilih kantor virtual yang bagus berarti Anda harus memastikan layanan ini sesuai dengan ekspektasi.

Berikut beberapa pertanyaan untuk Anda tanyakan terkait layanan spesifik ini:

• Prosesnya seperti apa?
• Siapa yang akan menandatangani penerimaa surat dan paket?
• Akankah saya diinformasikan tepat waktu saat mendapat surat atau paket?
• Kapan dan seberapa sering saya harus datang mengambil surat dan paket?
• Seberapa cepat kantor virtual akan mengirimkan atau forward surat saya?

Apakah ada testimoni atau referensi klien? 

Penting untuk mengetahui bagaimana pengguna lain berpikir tentang kantor virtual pilihan Anda sebelum Anda memutuskan memilihnya. Anda tentu ingin membangun hubungan jangka panjang dengan penyedia layanan kantor virtual Anda.

Tanya pemilik bisnis lain di Bali dan cari tahu apa yang mereka katakan. Cari tahu secara online dan benar-benar lakukan pencarian mendalam. Kantor virtual yang bagus tentu memiliki situs dengan testimoni klien, serta ulasan positif di platform online lainnya.

Anda juga dapat bertanya kepada penyedia kantor virtual tentang pelanggan baru atau lama. Jika mereka adalah perusahaan yang tak menyembunyikan apapun, mereka tentu memiliki kontak yang dapat dibagikan kepada Anda.

Apakah karyawan di kantor virtual cukup berpengalaman? 

Jangan mudah ditipu dengan penampilan modern, megah dan profesional dari kantor virtual. Mudah untuk berpikir bahwa kantor virtual yang Anda lihat itu luar biasa saat menawarkan fasilitas terbaik. Satu hal untuk diingat, fasilitas tidak semata-mata sama dengan layanan berkualitas.

Layanan berkualitas berasal dari pengalaman yang dimiliki karyawan kantor virtual. Cari tahu kualifikasi, tingkat turnover dan apakah pelatihan disediakan untuk staf.

Apakah akan ada biaya ekstra?

Terakhir, pastikan untuk memeriksa perjanjian secara saksama untuk memastikan jika Anda perlu membayar biaya ekstra. Berikut beberapa biaya ekstra yang perlu Anda klarifikasi sehingga Anda tidak terkejut nantinya:

• Biaya setup
• Biaya administrasi atau resepsionis
• Biaya booking ruang konferensi, ruang rapat atau kantor pribadi
• Biaya pembatalan atau pemberhentian

Solusi Kantor Virtual Bali dari Cekindo

Sekarang Anda sudah tahu semua pertanyaan yang wajib Anda tanyakan sebelum memilih kantor virtual di Bali, dan Anda mungkin tertarik melihat paket kantor virtual fleksibel dari kami.

Cekindo menawarkan layanan penanganan surat dan panggilan telepon, ruang rapat dan konferesensi, alamat surat yang unik dan masih banyak lagi. Selain Bali, kami juga memiliki kantor virtual di kota-kota besar lain di Indonesia seperti Jakarta dan pusat kota Semarang.

Dapatkan kantor virtual Anda sekarang juga. Isi form di bawah ini atau langsung beli online.