Cogencis Information Service Ltd.: Sebuah Studi Kasus

1. Permasalahan

Cogencis Information Services Ltd. merupakan bisnis pertama di India yang menyediakan terminal market data dan info keuangan yang berkembang sangat cepat. Jalur bisnis yang Cogencis berikan termasuk ketetapan pemberian market data dan info keuangan kepada klien melalui terminal data khusus. Dengan begitu, Cogencis menyediakan data untuk ragam industri klien, dengan fokus kepada data dan info dalam negeri sesuai kebutuhan klien.

Cogencis tersebar di seluruh India, terutama di daerah Mumbai, Ahmedabad, Banglore, Hyderabad, New Delhi, Kolkata, dan Chennai. Pada 2014, Cogencis memutuskan untuk melebarkan pasar bisnisnya ke Indonesia.

2. Solusi

Untuk melebarkan bisnisnya, Cogencis Information Services Ltd. mendirikan kantor perwakilan dagang di Indonesia pada 2014. Agar dapat beroperasi, Cogencis harus mengumpulkan LKPM (Laporan Kegiatan Penanaman Modal), laporan pekerja, pajak dan laporan akuntansi secara reguler.

3. Layanan Cekindo

Cogencis menunjuk Cekindo sebagai konsultan utama mereka untuk layanan kesekretariatan perusahaan, visa, laporan pajak bulanan dan tahunan. Selain itu, Cekindo juga menyediakan layanan pada tahap awal sebagai berikut:

• Payroll Outsourcinguntuk >30 karyawan lokal dan asing
• multiple entry
• Melaporkan LKPM (Laporan Kegiatan Penanaman Modal)
• Mengumpulkan laporan pajak bulanan dan tahunan
• Melaporkan WLK (Wajib Lapor Ketenagakerjaan) dan laporan perusahaan (WLKT)
• Layanan kesekretariatan lainnya

4. Hasil

Cogencis menggunakan jasa Cekindo dalam hal komunikasi dan pengumpulan laporan ke pihak berwenang agar perusahaan dapat beroperasi. Cogencis menggunakan layanan Cekindo dalam meng-outsourced payroll dan laporan lajak. Dengan begitu, Cogencis dapat lebih fokus dalam menjalankan inti bisnis mereka. Tim legal dan finance Cekindo dapat mengerjakan projek tersebut dengan baik. Laporan LKPM dikumpulkan sebelum tenggat waktu, juga lapporan WKL dan WKLT per tahunnya. Dengan kerjasama yang baik dengan Cogencis, Cekindo menjadi salah satu perusahaan penyedia layanan outsourcing terkemuka di Indonesia.

Testimoni dari Cogencis Information Services Ltd.:

“Hingga sekarang, kami telah menggunakan jasa Cekindo selama lebih dari 2 tahun. Kami mengapresiasi jasa Cekindo dalam lingkup kerja kami. Tentunya ada beberapa tantangan dalam ketepatan waktu dan follow-up dari sisi kami. Meskipun begitu, karyawan di Cekindo ramah, friendly, dan sopan yang membuat kami tidak sungkan untuk memberi tanggapan terhadap kerja mereka.”

Bhoomika Rath

Senior Legal Manager

5. Tantangan dan Lintas Layanan

Cogencis dan Cekindo telah menyetujui cakupan layanan Cekindo. Layanan penuh outsourcing dan pelaporan (agends visa dan layanan kesekretariatan) yang memerlukan koordinasi reguler dengan kantor hukum lokal. Walaupun dalam proses terdapat kemungkinan terjadi keterlambatan, tetapi hasil akhir proses sesuai dengan yang diharapkan. Hasil akhir, Cogencis memperpanjang kerjasama dengan Cekindo sampai 2015 dan sampai tahun ini, 2017.